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Armar los anexos sin que sean un cajón de sastre
Decidí qué va en anexos y qué en el cuerpo del documento, y ordenalos de forma que alguien los pueda consultar.
Qué problema resuelve
Los anexos suelen ser donde se tira todo lo que no se supo dónde poner: capturas sueltas, planillas sin título, encuestas sin explicación. Así no aportan y a veces restan.
Cómo funciona
- Listá todo el material que tenés fuera del documento
- Pedí el criterio de qué va en el cuerpo y qué en anexos
- Ordená y titulá cada anexo
- Verificá que cada uno se mencione en el texto
- Revisá que no haya datos personales de nadie
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Tengo que armar los anexos del documento de mi proyecto. Material que tengo fuera del documento: [LISTAR TODO: ENCUESTAS, RESPUESTAS, CAPTURAS, CÓDIGO, ENTREVISTAS, PLANILLAS, FOTOS] Estructura del documento: [PEGAR EL ÍNDICE] Ayudame: 1. Qué debería estar en el cuerpo del documento y qué en anexos, con el criterio explicado 2. Qué material directamente no aporta y conviene dejar afuera 3. Orden y numeración de los anexos 4. Un título descriptivo para cada uno: que se entienda qué es sin abrirlo 5. Una línea de presentación para cada anexo, explicando qué es y para qué sirve 6. En qué parte del texto principal debería mencionarse cada anexo 7. Revisá si hay datos personales que haya que anonimizar, sobre todo de menores El punto 7 es importante: hicimos encuestas a compañeros del colegio.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
El punto 7 detectó que las respuestas de la encuesta incluían nombres y cursos. Los anonimizaron antes de entregar.
Consejos
- Un anexo que no se menciona en el texto no cumple ninguna función
- Los títulos descriptivos son lo que hace que alguien los consulte
- Datos personales de menores: anonimizar siempre, no es opcional