Qué problema resuelve
Casi todas las planillas que se vuelven inmanejables empezaron bien: unas pocas filas escritas sobre la marcha. El problema aparece a las 200 filas, cuando hace falta filtrar o sumar por categoría y los datos están mezclados en una misma celda.
Cómo funciona
- Contá qué vas a registrar y qué preguntas querés poder responder después
- Pedí la estructura de columnas antes de cargar nada
- Prestá atención a qué NO conviene mezclar en una sola celda
- Armá la hoja con esos encabezados
- Recién ahí empezá a cargar datos
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Voy a armar una planilla y quiero que quede bien desde el principio. Qué necesito registrar: [DESCRIBIR: gastos, ventas, asistencia, inventario...] Qué preguntas quiero poder responder después: [POR EJEMPLO: cuánto gasté por mes, qué producto se vende más] Cuántas filas calculo que va a tener: [APROXIMADO] Lo voy a usar en: [EXCEL / GOOGLE SHEETS] Dame: 1. Las columnas que necesito, con el nombre exacto del encabezado y qué va en cada una 2. Qué tipo de dato lleva cada columna: texto, número, fecha, lista desplegable 3. Qué NO hay que mezclar en una misma celda, y por qué 4. Qué columnas conviene que sean listas cerradas en vez de texto libre 5. Qué columnas se calculan solas y no se escriben a mano 6. Cómo nombrar la hoja y si conviene separar en varias 7. Los 3 errores de diseño que más obligan a rehacer una planilla después Explicame el punto 3 con un ejemplo concreto de mi caso.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
Alguien iba a poner "Compra supermercado 15/3 $4200" en una sola celda. La estructura la separó en Fecha, Categoría, Detalle e Importe. Con eso pudo sumar por categoría y por mes sin tocar nada.
Consejos
- Una celda, un dato: es la regla que evita casi todos los problemas
- Las listas cerradas evitan que "Nafta", "nafta" y "NAFTA" cuenten como tres categorías
- Pensá las preguntas antes que las columnas