Qué problema resuelve
Con 500 filas de movimientos, responder "cuánto gastamos por rubro en cada mes" a fuerza de fórmulas lleva una tarde. Una tabla dinámica lo hace en dos minutos, pero la primera vez nadie sabe qué arrastrar adónde.
Cómo funciona
- Verificá que tus datos tengan encabezados y ninguna fila vacía
- Contá qué querés ver resumido
- Pedí las instrucciones con los campos exactos y dónde va cada uno
- Armala y comprobá el total contra una suma simple
- Actualizala cuando agregues datos nuevos
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Quiero armar una tabla dinámica y es la primera vez. Cómo son mis datos: [PEGAR LOS ENCABEZADOS Y 4 FILAS DE EJEMPLO] Cuántas filas tengo: [APROXIMADO] Qué quiero ver resumido: [DESCRIBIR EN UNA FRASE, POR EJEMPLO: cuánto se gastó en cada categoría, mes por mes] Progama: [EXCEL / GOOGLE SHEETS] Dame: 1. Si mis datos están listos para una dinámica o hay que arreglar algo antes 2. Los pasos exactos para crearla, con el camino de menús 3. Qué campo va en Filas, cuál en Columnas, cuál en Valores y cuál en Filtros, para lo que quiero ver 4. Cómo cambiar la operación: suma, promedio, cuenta 5. Cómo agrupar las fechas por mes o por año 6. Cómo mostrar porcentajes además de los importes 7. Cómo actualizarla cuando agregue filas nuevas 8. Cómo verificar que el total de la dinámica coincide con la suma de la columna original Explicámelo como para alguien que nunca hizo una.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
El punto 8 salvó un informe: la dinámica daba menos que la suma total porque el rango no incluía las últimas 30 filas agregadas.
Consejos
- Sin encabezados o con filas vacías en el medio, la dinámica sale mal
- Comprobá siempre el total contra una suma simple
- Si agregás filas, hay que actualizar: no se hace sola