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Controlar el documento antes de mandarlo a imprimir
Una revisión final sistemática de todo lo que suele fallar: numeración, referencias cruzadas, índice y datos.
Qué problema resuelve
Los errores del documento final casi nunca son de contenido: son el índice desactualizado, una figura que dice "ver figura 3" cuando ahora es la 5, páginas mal numeradas y el nombre de alguien mal escrito.
Cómo funciona
- Terminá de editar el documento
- Pasá la lista de control completa
- Corregí todo antes de generar el PDF
- Revisá el PDF final, no el archivo editable
- Imprimí una prueba si se entrega en papel
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Voy a entregar el documento maestro de mi proyecto. Necesito una revisión final sistemática. Documento: [PEGAR O ADJUNTAR] Formato exigido: [PEGAR EL INSTRUCTIVO] Revisá punto por punto y decime qué está mal: 1. ¿El índice coincide con los títulos y las páginas reales? 2. ¿Las figuras y tablas están numeradas en orden y todas se mencionan en el texto? 3. ¿Las referencias cruzadas apuntan al lugar correcto? 4. ¿Todas las fuentes citadas en el texto están en la bibliografía, y al revés? 5. ¿Hay secciones vacías o con texto de relleno olvidado? 6. ¿Los nombres, fechas y datos son consistentes en todo el documento? 7. ¿Se cumple cada requisito del formato exigido? 8. ¿Quedó algún comentario, resaltado o nota interna sin borrar? 9. Errores de ortografía y puntuación 10. ¿Alguna afirmación fuerte quedó sin respaldo? Dame los problemas ordenados por gravedad, con la ubicación de cada uno.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
La revisión encontró dos figuras mencionadas con el número viejo, una fuente citada que no estaba en la bibliografía y un comentario interno que decía "ACÁ FALTA COMPLETAR".
Consejos
- El punto 8 salva vergüenzas: los comentarios internos sobreviven más de lo que uno cree
- Revisá el PDF final, no el archivo editable: a veces algo se desacomoda al exportar
- Si se entrega impreso, imprimí una prueba completa