Qué problema resuelve
Calcular a mano el subtotal, el descuento y el impuesto de cada factura es lento y se presta a errores que después hay que corregir. Y si el modelo está mal armado, el error se repite en todas.
Cómo funciona
- Definí qué conceptos lleva tu factura
- Pedí el modelo con las fórmulas encadenadas
- Protegé las celdas de fórmula para no pisarlas
- Probalo con un caso que puedas verificar a mano
- Guardalo como plantilla
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Necesito armar un modelo de factura o presupuesto en [EXCEL / GOOGLE SHEETS], idioma [ESPAÑOL / INGLÉS]. Qué vendo o cobro: [PRODUCTOS / SERVICIOS / HORAS] Qué tiene que calcular: [SUBTOTAL, DESCUENTO, IMPUESTO, TOTAL] Porcentaje de impuesto: [CUÁL, O SI VARÍA POR ÍTEM] ¿Hay descuentos? [POR ÍTEM / SOBRE EL TOTAL / NO] Armame: 1. La estructura: encabezado con datos, detalle de ítems y totales al pie 2. Columnas del detalle: descripción, cantidad, precio unitario, descuento, subtotal 3. La fórmula del subtotal por ítem 4. Las fórmulas del pie: subtotal general, descuento, impuesto y total 5. Que las filas vacías no muestren ceros ni errores 6. Qué celdas conviene bloquear para que no se pisen las fórmulas por accidente 7. Un número de comprobante que se pueda llevar 8. Cómo verificar con un ejemplo: dame un caso con números y el resultado que tiene que dar El punto 8 es importante: quiero comprobar que las fórmulas están bien antes de usarlo.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
El caso de prueba del punto 8 detectó que el impuesto se estaba calculando antes del descuento, lo que daba un total más alto en cada factura.
Consejos
- El orden entre descuento e impuesto cambia el total: definilo y verificalo
- Bloqueá las celdas de fórmula o alguien las va a pisar escribiendo encima
- Guardalo como plantilla para no rehacerlo cada vez